1、會(huì)務(wù)科承辦的會(huì)議包括縣委工作會(huì)議、縣委常委及擴(kuò)大會(huì)議、縣委政府聯(lián)席會(huì)議、四套班子聯(lián)席會(huì)議、辦公室全體人員會(huì)議、縣委領(lǐng)導(dǎo)安排的其它大中型會(huì)議以及中央、省委、市委電視、電話會(huì)議。
2、會(huì)務(wù)科負(fù)責(zé)每次會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、會(huì)議服務(wù)和會(huì)后總結(jié)工作。
3、縣委工作會(huì)議要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,會(huì)務(wù)科要科學(xué)合理的制定會(huì)議秩序冊(cè),提前三天通知參會(huì)人員,提前一天布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)?h委領(lǐng)導(dǎo)安排的其它大中型會(huì)議,會(huì)務(wù)科要提前一天通知參會(huì)人員并布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)。電視電話會(huì)議,會(huì)務(wù)科要根據(jù)上級(jí)通知要求,及時(shí)通知參會(huì)機(jī)關(guān)、參會(huì)人員,并布置會(huì)場(chǎng)。
4、每次會(huì)議會(huì)務(wù)科要責(zé)成專人負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議整個(gè)過程的服務(wù),并于開會(huì)前將簽到情況送會(huì)議主持人審閱,涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位參加的大中型會(huì)議,會(huì)務(wù)科要嚴(yán)格按照臨辦發(fā)[2006]71號(hào)文件執(zhí)行。
5、會(huì)務(wù)科要根據(jù)會(huì)議需要,科學(xué)合理的布置會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)桌簽擺放、講話擴(kuò)音、會(huì)議服務(wù)及會(huì)場(chǎng)秩序工作。
6、會(huì)務(wù)工作實(shí)行誰分管誰負(fù)責(zé),會(huì)務(wù)科長(zhǎng)為具體責(zé)任人,會(huì)議承辦人為直接責(zé)任人。
7、因會(huì)務(wù)工作失誤,造成領(lǐng)導(dǎo)不滿意的嚴(yán)格追究會(huì)務(wù)科長(zhǎng)和會(huì)議承辦人的責(zé)任,形成不良影響和嚴(yán)重后果的,一并追究分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、會(huì)務(wù)科要做好縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦主任安排的其它隨機(jī)性工作會(huì)議。